解放軍文職招聘考試數據的編輯-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 09:59:17數據的編輯（一）數據的復制和剪切1.數據的復制和粘貼Exce1中，可以使用 粘貼 命令粘貼復制的內容，還可以使用 選擇性粘貼 命令有選擇地粘貼剪貼板中的數值、格式、公式、批注等內容。2.數據的剪切與粘貼數據的剪切與復制不同。數據復制后，原單元格中的數據仍然存在，目標單元格中同時還增加原單元格中的數據；數據剪切后，原單元格中數據不復存在，只在目標單元格中增加原單元格中的數據。（二）數據的查找和替換1.查找和替換特定數據如果只需要查找，單擊 查找下一個 逐個查找或單擊 查找全部 一次性全文查找；如果需要替換，單擊 替換 逐個替換或單擊 全部替換 一次性全部替換。2.選中包含公式的單元格依次單擊 編輯 、 查找和選擇 、 公式 ，選中工作簿中所有包含公式的單元格。3.替換格式進行相應格式設置后單擊確定回到 查找與替換 對話框，單擊 全部替換 即完成對內容和格式的批量替換。三、數據的保護（一）保護工作簿Exce1可以為重要的工作簿設置保護，限制進行相應的操作。1.限制編輯權限工作簿被保護后所有的操作都不可進行。如果要撤銷保護工作簿，按設置保護工作簿的路徑選擇保護工作簿 ，輸入正確的密碼后可撤銷保護。2.設置工作簿打開權限密碼設置密碼完成后，當再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。（二）保護工作表在Exce12013中，可以對工作表進行編輯權限設定，限制他人對工作表的編輯權限，如插入行、插入列等。取消權限保護需輸入正確的密碼。如果要撤銷保護工作表，按設置保護工作簿的路徑選擇 保護工作表 ，正確輸入取消工作表保護時使用的密碼后可撤銷保護。（三）鎖定單元格鎖定單元格可以使單元格的內容不能被修改，使用 鎖定單元格 功能必須啟用保護工作表功能。
解放軍文職招聘考試數據的輸入-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 09:59:00一、數據的輸入（一）數據的手工錄入Exce1中，數據的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態(tài)，等待數據的輸入。1.在單個單元格中錄入數據選定目標單元格，錄入所需的數字或文本。2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據選定單元格區(qū)域，在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數字或文本，通過組合鍵Ctr1＋Enter 確認錄入的內容。3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數據相關設置完成后，在相應的單元格輸入數據時，只需要輸入不重復的數字部分，系統(tǒng)會在輸入的數字前自動加上重復部分。4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標單元格，如同按照在單個單元格中錄入數據的方法錄入相關數據；在一個單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數據的方法錄入相關數據。完成數據錄入后，可采用以下方法取消工作組：（1）單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標簽（即組外工作表標簽），如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽；（2）指向該工作簿任意一個工作表標簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定 取消成組工作表 。（二）單元格數據的快速填充1.相同數據的填充某單元格的內容需要復制到其他單元格時，通?？牲c擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中?，按住鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標左鍵，該單元格的內容即被填充到相關單元格。2.序列的填充序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數據，如等差數列、等比數列等。使用填充柄可自動根據已填入的數據填充序列的其他數據。使用填充序列的操作步驟是：（1） 在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數或文本內容，緊接第二個單元格輸入序列第二個數或文本內容；（2） 選中上述兩個單元格，點擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標左鍵拖動，在適當的位置釋放鼠標，拖過的單元格將會自動進行填充。3.填充序列類型的指定利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。拖動填充柄并釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現 自動填充選項 按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。（三）導入其他數據庫的數據EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數據庫的數據，實現與小型數據庫管理系統(tǒng)的交互。
解放軍文職招聘考試數據清單的構建-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 10:00:09一、數據清單的構建（一）數據清單的概念Exce1中，數據庫是通過數據清單或列表來實現的。數據清單是一種包含一行列標題和多行數據且每行同列數據的類型和格式完全相同的Exce1工作表。數據清單中的列對應數據庫中的字段，列標志對應數據庫中的字段名稱，每一行對應數據庫中的一條記錄。（二）構建數據清單的要求為了使Exce1自動將數據清單當作數據庫，構建數據清單的要求主要有：1.列標志應位于數據清單的第一行，用以查找和組織數據、創(chuàng)建報告。2.同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同。3.避免在數據清單中間放置空白的行或列，但需將數據清單和其他數據隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列。4.盡量在一張工作表上建立一個數據清單。二、記錄單的使用（一）記錄單的概念記錄單又稱數據記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關記錄的對話框。（二）通過記錄單處理數據清單的記錄1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點通過記錄單處理記錄的優(yōu)點主要有：界面直觀，操作簡單，減少數據處理時行列位置的來回切換，避免輸入錯誤，特別適用于大型數據清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。2. 記錄單 對話框的打開打開 記錄單 對話框的方法是：輸入數據清單的列標志后，選中數據清單的任意一個單元格，點擊 數據 菜單中的 記錄單 命令。Exce12013的數據功能區(qū)中盡管沒有 記錄單 命令，但可通過單擊以自定義方式添入 快速訪問工具欄 中的 記錄單 按鈕來打開。 記錄單 對話框打開后，只能通過 記錄單 對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數據清單中的相關數據，但無法直接在工作表的數據清單中進行相應的操作。3.在 記錄單 對話框中輸入新記錄在數據錄入過程中，如果發(fā)現某個文本框中的數據錄入有誤，可將光標移入該文本框，直接進行修改；如果發(fā)現多個文本框中的數據錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊 還原 按鈕放棄本次確認前的所有輸入，光標將自動移入第一個空白文本框，等待數據錄入。4.利用 記錄單 對話框查找特定單元格通過查詢，符合條件的記錄將分別出現在對話框相應列后的文本框中， 記錄狀態(tài) 顯示區(qū)相應顯示記錄的次序數以及數據清單中記錄的總條數。這種方法尤其適合于具有多個查詢條件的查詢中，只要在對話框多個列名后的文本框內同時輸入相應的查詢條件即可。5.利用 記錄單 對話框核對或修改特定記錄查找到待核對或修改的記錄后，在對話框相應列后文本框中逐一核對或修改。在確認修改前， 還原 按鈕處于激活狀態(tài)，可通過單擊 還原 按鈕放棄本次確認前的所有修改。6.利用 記錄單 對話框刪除特定記錄記錄刪除后無法通過單擊 還原 按鈕來撤銷。三、數據的管理與分析在數據清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數據透視表等數據管理和分析功能。（一）數據的排序數據的排序是指在數據清單中，針對某些列的數據，通過 數據 菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。1.快速排序使用快速排序的操作步驟為：（1）在數據清單中選定需要排序的各行記錄；（2）執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。需要注意的是，如果數據清單由單列組成，即使不執(zhí)行第一步，只要選定該數據清單的任意單元格，直接執(zhí)行第二步，系統(tǒng)都會自動排序；如果數據清單由多列組成，應避免不執(zhí)行第一步而直接執(zhí)行第二步的操作，否則數據清單中光標所在列的各行數據被自動排序，但每一記錄在其他各列的數據并未隨之相應調整，記錄將會出現錯行的錯誤。2.自定義排序使用自定義排序的操作步驟為：（1）在 數據 菜單或功能區(qū)中打開 排序 對話框；（2）在 排序 對話框中選定排序的條件、依據和次序。（二）數據的篩選數據的篩選是指利用 數據 菜單中的 篩選 命令對數據清單中的指定數據進行查找和其他工作。篩選后的數據清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。通過篩選工作表中的信息，用戶可以快速查找數值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內容，而且還能夠控制需要排除的內容。1.快速篩選使用快速篩選的操作步驟為：（1） 在數據清單中選定任意單元格或需要篩選的列；（2） 執(zhí)行 數據 菜單或功能區(qū)中的 篩選 命令，第一行的列標識單元格右下角出現向下的三角圖標；（3） 單擊適當列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選 全選 ，勾選篩選條件，單擊 確定 按鈕可篩選出滿足條件的記錄。2.高級篩選使用高級篩選的操作步驟為：（1）編輯條件區(qū)域；（2）打開 高級篩選 對話框；（3）選定或輸入 列表區(qū)域 和 條件區(qū)域 ，單擊 確定 按鈕。3.清除篩選對經過篩選后的數據清單進行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。
